2008年12月下旬，市文明办将对我校2007—2008年度创建省级最佳文明单位工作进行复查验收，为了做好迎评验收的各项工作，经研究，特制定迎接考核验收工作方案。
一、成立领导小组
组 长：程敬荣
副组长：杨继禹、罗伶、阎金辉、王祖泽、李均邦、李静
成 员：贺欣荣、王政良、李光成、李贵斌、吴大贵、王军、刘丹、杨玮、胡强、陈祥丽、贾宏伟、李先军、李自斌、钟道杰、赵书东、陈登江
二、成立工作专班
（一）综合协调组
负责人：程敬荣
成 员：贺欣荣、王政良、李光成、赵书东、陈登江
主要职责：
1、负责全校文明创建的组织协调工作；
2、负责申创报告撰写、申创材料的汇编工作；
3、负责宣传橱窗、校园网、标语等宣传环境布置工作；
4、负责各种会议的组织工作以及上级检查验收的接待工作。
（二）资料采集组
负责人：李静
成 员：贺欣荣、杨明富、杨玮、王筠、吴志军、罗启贵、胡强、杨大宗、曾燕
主要职责：
1、负责创建活动总结以及汇报材料的撰写；
2、负责近年来学校所有相关档案资料的收集，并进行整理分类、汇编、装订；
3、收集近两年来学校所获得的奖杯、奖状、证书、匾牌、成果等，整理装饰荣誉室。
（三）环境整治组
负责人：阎金辉、王祖泽
成 员：李贵斌、吴大贵、胡强、李自斌 李先军 钟道杰
主要职责：负责校园的环境整治和环境卫生工作。
（四）师生文明创建组
负责人:罗伶、李均邦
成员：李光成、刘丹、杨玮、刘红枝、陈祥丽、贾宏伟、李先军、李自斌、钟道杰
主要职责：
1、负责全校师生文明创建宣传教育工作，做到家喻户晓；
2、组织丰富多彩的文明创建活动，特别是安排布置好检查验
收期间的创建活动；
3、负责文明家庭、文明处室、文明班级、文明寝室等创建评比工作。
三、迎评验收工作步骤
学校创建省级最佳文明单位迎评验收工作分四步进行。
第一步：宣传动员。一是召开党委会，传达上级文件精神，下达迎评验收工作任务；二是召开迎评工作专班会议，部署任务，提出要求；三是召开全校教职工大会，主要是学习传达上级和学校的要求，明确任务，统一思想，提高认识。
第二步：组织实施。各部门按照上级和学校的要求组织实施，各工作专班按照任务、职责和具体分工开展工作。
第三步：组织检查。文明创建工作领导小组将对各部门文明创建工作进行检查，对各专班工作情况进行验收，对达不到要求者或存在问题的部门责其改进，达到要求为止。
第四步：表彰先进。评比表彰文明家庭、文明处室、文明班级、文明寝室，召开表彰大会，颁发证书。
第五步：迎接验收。迎接省市文明办对我校创建省级最佳文明单位工作进行检查验收。
四、几点要求
1、高度重视，提高认识。创建省级最佳文明单位是外树形象，内强素质，提高办学水平的一项十分重要的工作，也是学校今年下半年的重要工作之一。学校党委、行政十分重视。各部门要引起高度重视，提高认识，把创建省级最佳文明单位作为当前一项重要工作，认真抓紧抓好，把各项工作落到实处。
2、学习文件，明确任务。各部门要认真传达学习文件，明确任务，坚定信心，要分解任务，细化责任，把每一项目标落实到人，实行责任制，扎扎实实开展工作。
3、广泛宣传，营造氛围。要通过多种途径，广泛宣传创建省级最佳文明单位的意义和作用，通过校园网、宣传橱窗、黑板报等宣传创建活动的各项内容，让全校教职工和学生都明确任务和目标，让文明创建工作做到家喻户晓，使文明创建工作有条不紊的进行，确保创建目标的实现。
2008年12月5日
